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Por que a locação de nobreak é essencial para eventos corporativos e feiras de negócios
Imagine meses de planejamento para uma feira de negócios. Estande pronto, equipe comercial preparada, equipamentos configurados, apresentações programadas e clientes chegando. Então, uma oscilação ou interrupção no fornecimento de energia compromete justamente os equipamentos essenciais para a operação.
Em eventos corporativos, alguns minutos sem energia podem representar muito mais do que um inconveniente. Podem significar apresentações interrompidas, sistemas indisponíveis, equipamentos desligados, oportunidades comerciais perdidas e uma experiência negativa para visitantes e clientes.
É nesse cenário que a locação de nobreak para eventos se torna uma solução estratégica para empresas que precisam de energia protegida durante um período específico.
Eventos estão cada vez mais dependentes de tecnologia
Feiras, congressos, convenções e eventos corporativos contam hoje com uma infraestrutura tecnológica muito maior do que há alguns anos.
Monitores, computadores, equipamentos de demonstração, sistemas de credenciamento, roteadores, equipamentos de automação, painéis digitais e diversos outros dispositivos dependem de energia elétrica para funcionar.
Quanto maior essa dependência, maior também é a importância de considerar a continuidade de energia no planejamento.
Uma interrupção pode afetar diferentes pontos do evento ao mesmo tempo. Por isso, pensar apenas na disponibilidade de tomadas ou na infraestrutura elétrica do espaço pode não ser suficiente.
É preciso avaliar também o que acontece com os equipamentos críticos caso a energia apresente uma falha ou oscilação.
Qual é a função do nobreak em um evento?
O nobreak atua entre a rede elétrica e os equipamentos conectados a ele, ajudando a protegê-los contra diferentes anormalidades no fornecimento de energia.
Dependendo da tecnologia e do dimensionamento da solução, ele pode manter determinados equipamentos funcionando durante uma interrupção por um período de autonomia estabelecido no projeto.
Em um evento, isso pode ser importante para proteger, por exemplo:
- Computadores e estações de trabalho;
- Equipamentos utilizados em demonstrações;
- Sistemas de credenciamento e atendimento;
- Equipamentos de rede e comunicação;
- Servidores e infraestrutura de TI;
- Equipamentos audiovisuais compatíveis com a solução;
- Sistemas de controle e outros dispositivos críticos.
O objetivo não é necessariamente sustentar toda a infraestrutura elétrica do evento. O projeto deve identificar quais equipamentos realmente não podem ser interrompidos e dimensionar a proteção adequada para eles.
Por que considerar a locação de nobreak?
Eventos possuem uma característica que torna a locação especialmente interessante: eles têm duração determinada.
Uma empresa pode precisar de determinada capacidade de proteção durante alguns dias de feira, uma convenção, uma apresentação importante ou uma operação temporária.
Nesses casos, incorporar novos equipamentos permanentemente à infraestrutura da empresa pode não ser necessário.
A locação de nobreaks permite contratar uma solução de energia protegida alinhada ao período e às características daquele projeto.
Isso traz vantagens importantes.
1. Flexibilidade para necessidades temporárias
Cada evento possui uma estrutura diferente.
Uma feira pode exigir proteção para computadores e equipamentos de demonstração. Uma convenção pode concentrar a criticidade na infraestrutura audiovisual e de comunicação. Já um lançamento pode depender de sistemas específicos que precisam permanecer disponíveis durante toda a apresentação.
Com a locação, é possível estruturar a solução considerando a necessidade daquele evento.
2. Melhor direcionamento do investimento
Se o nobreak será necessário especificamente para determinado evento ou período, a locação permite atender essa demanda sem necessariamente transformar uma necessidade temporária em uma aquisição permanente.
Dessa forma, a empresa pode direcionar seus investimentos de acordo com suas prioridades e manter a proteção necessária durante o projeto.
3. Dimensionamento de acordo com a operação
Escolher um nobreak não significa apenas definir uma potência.
Para uma solução adequada, é necessário conhecer as características dos equipamentos que serão protegidos, potência demandada, criticidade, autonomia necessária e condições da infraestrutura onde o sistema será instalado.
Por isso, o dimensionamento é uma etapa importante em projetos de energia protegida para eventos.
Quais riscos uma interrupção pode gerar durante uma feira?
Em uma feira de negócios, o estande funciona como uma extensão da empresa.
É ali que potenciais clientes conhecem produtos, conversam com especialistas, assistem a demonstrações e formam uma percepção sobre a marca.
Imagine uma demonstração comercial sendo interrompida porque um equipamento desligou. Ou um sistema de atendimento ficando indisponível justamente durante um período de grande movimento.
Além da questão operacional, existe um impacto sobre a experiência do público.
Quando a tecnologia é parte importante da apresentação da empresa, continuidade também passa a fazer parte da imagem que a marca transmite.
Por isso, energia protegida deve ser considerada ainda durante o planejamento da infraestrutura do evento e não somente quando surge um problema.
Nobreak e gerador desempenham funções diferentes
Uma dúvida comum em eventos é se a presença de um gerador elimina a necessidade do nobreak.
Os equipamentos cumprem funções diferentes e, dependendo do projeto, podem trabalhar de maneira complementar.
O gerador é utilizado para fornecer energia alternativa à instalação quando necessário. Já o nobreak pode atuar imediatamente diante de determinadas falhas da rede, mantendo os equipamentos protegidos de acordo com sua autonomia e configuração.
Esse intervalo e as características da alimentação elétrica podem ser especialmente relevantes para equipamentos eletrônicos sensíveis.
A solução adequada depende da infraestrutura disponível e das características de cada operação.
Planejamento é tão importante quanto o equipamento
Para que a locação de nobreak cumpra seu objetivo, o planejamento deve começar antes do evento.
Algumas informações precisam ser levantadas:
Quais equipamentos serão protegidos?
É necessário identificar os dispositivos considerados críticos.
Qual é a potência demandada?
O nobreak precisa ser corretamente dimensionado para as cargas conectadas.
Qual autonomia será necessária?
O período esperado de funcionamento deve fazer parte da definição da solução.
Como é a infraestrutura elétrica do local?
Tensão, conexões e características da instalação também precisam ser avaliadas.
Por quanto tempo o equipamento será necessário?
Montagem, realização e desmontagem podem fazer parte do período total do projeto.
Quanto mais cedo essas informações forem consideradas, melhor será o planejamento da proteção de energia.
Locação de nobreaks com a Lacerda Sistemas
Com experiência em soluções de energia, a Lacerda Sistemas atende empresas que precisam proteger equipamentos e manter a continuidade de suas operações em diferentes cenários.
Para eventos corporativos e feiras de negócios, a locação permite desenvolver uma solução compatível com a necessidade específica do projeto, considerando fatores como potência, autonomia, equipamentos envolvidos e período de utilização.
Mais do que disponibilizar um equipamento, o objetivo é ajudar a estruturar uma solução de energia protegida adequada à operação.
Seu próximo evento está preparado para uma interrupção de energia?
Quando equipamentos eletrônicos são fundamentais para atender clientes, realizar demonstrações ou manter sistemas funcionando, a continuidade de energia não deve ficar fora do planejamento.
A locação de nobreaks para eventos oferece flexibilidade para proteger equipamentos críticos durante o período em que sua empresa realmente precisa.
Vai participar de uma feira, congresso, convenção ou evento corporativo?
Fale com a equipe da Lacerda Sistemas e encontre uma solução de locação de nobreaks adequada às necessidades do seu projeto.
